Assistant(e) Technique Logistique

Assistant(e) Technique Logistique – Tillabéri

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, le Conseil Norvégien pour les Refugies (NRC) est à la recherche d’un assistant logistique(e) basé(e) à Tillabéri.

  1. Rôle et responsabilités

Le titulaire du poste d’Assistant(e) de Logistique sera chargé de :

  • Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
  • Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
  • Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
  • Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
  • Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
  • Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
  • En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
  • Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
  • Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
  • Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
  • Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
  • Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
  • Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
  • Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
  • Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
  • Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
  1. Compétences et Qualifications
  • Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
  • Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
  • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout ;
  • Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
  • Expérience en gestion de documents ;
  • Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
  • Gestion des environnements peu sûrs ;
  • Planification et obtention des résultats ;
  • Autonomie de travail ;
  • Sens de la communication ;
  • Sens de la probité ;
  • Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.

Nous offrons

Commencement : Immédiatement

Durée du contrat : 6 mois (avec possibilités d’extension)

Salaire/avantages : Selon la politique de NRC

Lieu de recrutement d’affectation : Tillabéri