AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE PROGRAMME/ OPERATIONS MANAGER

DEDI est une organisation non gouvernementale internationale qui a pour but d’apporter des solutions créatives aux problèmes sociaux sur la base des savoirs endogènes et des moyens existants

Pour mener à bien ses activités, DEDI partage les principes basés sur la crédibilité et l’inclusion. Elle partage également les valeurs basées sur la discipline, la solidarité, la conduite avec détermination des actions qui amènent les communautés, dans leurs spécificités fondamentales, à participer de façon efficace, efficiente et durable aux changements positifs dans leur milieu.

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d’activités DEDI, recrute un (1) : chargé de programme/Operations Manager pour son opération du Niger.

Description des Responsabilités

Sous la supervision générale du Directeur Pays, le Chargé du Programme/Operation Manager sera chargé(e) de proposer, initier et rédiger des projets et programmes, coordonner et développer le système de suivi-évaluation des projets et programmes en cours.

Il/elle sera chargé(e) de :

Tâches Principales :

Administration et développement organisationnel

  • Participer au recrutement, au renforcement des capacités des agents devant réaliser les activités
  • Maintenir un lien étroit avec tous les autres collègues de DEDI dans le cadre de la mise en œuvre des activités
  • Superviser et évaluer la performance des équipes terrain en charge de la mise en œuvre des activités
  • Maintenir un contact régulier avec les principaux partenaires de l’organisation
  • Contribution au renforcement de capacité du personnel des différents projets
  • Participe aux différents cadres de concertation interne
  • Assure la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers,
  • La diffusion des résultats en collaboration avec l’Information Management Specialist ;
  • Planifier et assurer la bonne exécution du plan stratégique et programme de DEDI
  • Contribue à l’optimisation de la mise en œuvre des projets ;
  • Veille à créer une bonne ambiance de travail ;

Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des programmes

  • Participe à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
  • Assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi évaluation ;
  • Identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices ;
  • Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre ;
  • Rend compte périodiquement au Directeur Pays du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets ;
  • Veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
  • Exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et donne ses feed-backs en collaboration avec le Directeur ;
  • Appui la coordination de la mise en œuvre des projets et programmes.

Business developement

  • Elaborer de nouvelles idées de projets à financer (par le biais d’initiatives de collecte de fonds proactives ou en réponse à des appels de propositions).
  • Elaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets prêtes à être soumises aux donateurs (institutions publiques, fondations et secteur privé) afin de garantir le financement du programme.
  • Identifier, anticiper des opportunités de financement et coordonner le développement de nouvelles initiatives de projets ;
  • Tester la mise en œuvre des nouvelles idées tout au long du programme et / ou des projets de DEDI
  • Se familiariser aux différents outils et système de financements et renforcer les capacités du personnel clé de DEDI sur ces aspects
  • Conduire des évaluations des besoins et recueillir des données pour la rédaction de propositions
  • Développer des projets
  • Développer et maintenir des contacts avec les partenaires de coopération bilatérale et multilatérale pour la recherche de financements des nouveaux projets
  • Maintenir un contact constant avec l’organisation des activités réalisées sur le terrain.
  • Participer à la planification stratégique et à la communication en lien avec le programme encours
  • Assurer les relations avec les partenaires techniques et gouvernementaux dans le cadre des activités et événements
  • Assurer une bonne visibilité des activités de DEDI à travers une gestion performante de l’information
  • Elaborer les rapports hebdomadaires/mensuels/annuels d’activités

Tâches spécifiques :

  • Agir d’une manière qui prend en compte la dimension de genre, de protection, du VIH/SIDA, de l’environnement et autres questions transversales importantes
  • Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie et compatible avec la mission et la vision de DEDI.

Niveau requis

Diplôme d’études supérieures (BAC + 5) Maitrise, Master ou équivalent en Gestion de projet

 Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une position similaire, en suivi-évaluation, ou tout autre domaine jugé utile et pertinent.
  • Une expérience de travail dans les programmes d’urgence, et de développement.

Langue(s) : Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais

Capacités informatiques

  • Maitrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Power point, SPSS, Outlook)
  • Maitrise des outils de collecte et analyse de données
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication notamment les outils multimédias et l’Internet

Compétences et Valeurs

  • Responsabilité
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Engagement et motivation
  • Engagement envers l’apprentissage continu
  • La communication
  • Intégrité
  • Le partage des connaissances
  • Planifier et organiser
  • Professionnalisme
  • Ouverture à la technologie
  • Travailler en équipe

Rattachement et Relations

  • Rattaché au :                   Directeur Pays
  •  En liaison avec :             – tous les services

Soumission

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email, en précisant en objet « DEDI NIGER – ‘’ CHARGE DE PROGRAMME/ OPERATIONS MANAGER ‘’» à l’adresse email: recrutement@dedi.org au plus tard le 08 Septembre 2021.

  • Une présentation détaillée du candidat, avec les intérêts et motivation pour le projet (un CV à jour en PDF avec 3 personnes de référence, une lettre de motivation maximum 1 page) 
  • Un résumé de l’expérience passée à ce poste ;
  • Toutes autres informations jugées pertinentes.

NB : Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour l’évaluation et la suite du processus.

La Direction