AVIS DE RECRUTEMENT D’UN INFORMATION AND TECHNOLOGY MANAGER

DEDI est une organisation non gouvernementale internationale qui a pour but d’apporter des solutions créatives aux problèmes sociaux sur la base des savoirs endogènes et des moyens existants

Pour mener à bien ses activités, DEDI partage les principes basés sur la crédibilité et l’inclusion. Elle partage également les valeurs basées sur la discipline, la solidarité, la conduite avec détermination des actions qui amènent les communautés, dans leurs spécificités fondamentales, à participer de façon efficace, efficiente et durable aux changements positifs dans leur milieu.

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d’activités pour l’année 2021, recrute un (1) : INFORMATION AND TECHNOLOGY MANAGER pour son opération du Burkina Faso.

Description des tâches

Sous la supervision générale du Chef de projet, l’Information and Technology Manager sera chargé(e) du suivi et évaluation des activités du projet d’une part, de la collecte et de la gestion des information, d’autre part afin de contribuer au développement du projet.

Il/elle sera chargé(e) de :

Tâches Principales :

  • Gérer et développer le système d’information (Traiter et analyser les informations et des données)
  • Participer à la planification stratégique et à la communication en lien avec la gestion de l’information
  • Assurer le contrôle et l’évaluation des activités de gestion de l’information
  • Assurer les relations avec les partenaires techniques et gouvernementaux dans le cadre des activités et événements en lien avec la gestion de l’information
  • Assurer la gestion des données/Gérer la base de données
  • Appuyer les équipes d’évaluateurs dans la collecte et le management des données, la vérification et la mise à jour de la collecte de données.
  • Assurer une bonne visibilité des activités de DEDI à travers une gestion performante de l’information
  • Elaborer les rapports hebdomadaires/mensuels/annuels d’activités

Tâches spécifiques :

Gestion de l’information

  • Développer les différents outils de collecte des données (Fiches d’enquête, Fiches de collecte des données cartographiques, Fiches de suivi, TDR, Etc..) en respectant la logique et orientations des différents groupes techniques, sectoriels et clusters
  • Préparer et Organiser la collecte des données
  • Assurer l’analyse et le traitement des données de collectes/d’évaluation
  • Concevoir et organiser les différents produits de collecte des données et d’évaluation (Base des données, Rapports, Factsheets, cartes, produits de géolocalisation, affiches, Etc…)
  • Superviser et évaluer la performance des équipes terrain en charge de la collecte des données
  • Participer au recrutement, au renforcement des capacités des agents du département de gestion de l’information
  • Maintenir un lien étroit avec tous les autres collègues de DEDI dans le cadre de la gestion de l’information
  • Maintenir un contact régulier avec les principaux partenaires de l’organisation
  • Organiser et préparer les équipes de gestion de l’information en vue de la participation aux différentes réunions
  • Agir d’une manière qui prend en compte la dimension de genre, de protection, de prévention de l’exploitation et abus sexuels (PEAS), du VIH/SIDA, de l’environnement et autres questions transversales importantes
  • Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie et compatible avec la mission et la vision de DEDI.

Gestion/Suivi de la base de donnée

  • Assurer une gestion de qualité et la maintenance des bases de données
  • Superviser la saisie des données
  • Traitement et analyse des informations et des données collectées
  • Appui aux équipes d’évaluateurs dans la collecte et le management des données, la vérification et la mise à jour de la collecte de données.
  • Elaboration des rapports hebdomadaires/mensuels/annuels d’activités
  • Appui à l’équipe terrain en cas de nécessité
  • Suivi des plans d’actions, 
  • Assistance au suivi des activités sur le terrain
  • Contribution au renforcement de capacité du personnel du projet (superviseurs, Agent de suivi&Evaluation)
  • Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie et compatible avec la mission et la vision de DEDI.

Communication & Visibilité des activités de DEDI et du projet

  • Travailler de façon indépendante en collaboration avec le Chef du projet à la conception et à l’amélioration visuelle des produits (rapport, factsheets) ;
  • Produire des notices d’information (factsheets) et d’autres documents d’information pour améliorer la visibilité du projet ;
  • Contribuer à améliorer le design du site web de DEDI ;
  • Produire des affiches liées aux activités de l’organisation ;
  • Contribuer à l’élaboration des outils de communication dans le cadre du projet
  • Appuyer à l’amélioration de la qualité visuelle dans la réalisation cartographique ;
  • Aider à améliorer la circulation de l’information et la visibilité des activités du projet ;
  • Appuyer l’équipe terrain en cas de nécessité ;
  • Suivre des plans d’actions ;
  • Assister au suivi des activités sur le terrain ;
  • Contribuer au renforcement de capacité du personnel du projet (superviseurs ;
  • Agir d’une manière qui prend en compte la dimension de genre, de protection, du VIH/SIDA, de l’environnement et autres questions transversales importantes
  • Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie et compatible avec la mission et la vision de DEDI.

Résultats / résultats attendus

  • Le système de suivi des activités du projet sur le terrain est renforcé
  • La collecte et à la gestion des données est établi
  • Les données nécessaires pour assurer le suivi des activités sont collectées
  • La base de données intégrant l’évolution des activités du projet est développée, gérée et analysée régulièrement ;
  • Les formats de partage des informations du projet, comme les rapports à partir des données collectées sont élaborés ;
  • Des fiches d’information et d’autres documents d’information à utiliser sont rédigés ;
  • Le Responsable du projet est appuyé dans la préparation des documents écrits, y compris des points de discussion, des articles, des communiqués de presse
  • La visibilité des activités de DEDI est assurée

Niveau requis

Diplôme d’études supérieures (BAC + 4/5) Maitrise, Master, Ingénieur ou équivalent

 Expérience

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Informatique de gestion, du système d’information, de la statistique, du suivi-évaluation, des Sciences sociales, ou tout autre domaine jugé utile et pertinent.
  • Une expérience de travail dans les programmes soutenus par le HCR ou dans les ONG.

Langue(s) : Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais

Domaines d’expertise

  • Développement et analyse de logiciels et d’applications (Obligatoire)
  • Connaissance des Systèmes d’informations (Obligatoire)
  • Conception, administration et maintenance de la base de données (Obligatoire)
  • Connaissance de méthodologie de collecte, suivi et analyse de données(Obligatoire)
  • Maitrise d’Adobe Master Collection (Obligatoire)
  • Analyses statistiques

Capacités informatiques

  • Maitrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Power point, SPSS, Outlook)
  • Bonne capacité d’utilisation des logiciels de gestion de base de données
  • Maitrise des outils de collecte et analyse de données
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication notamment les outils multimédias et l’Internet
  • Maitrise de Adobe Master Collection

Compétences et Valeurs

  • Responsabilité
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Engagement et motivation
  • Engagement envers l’apprentissage continu
  • La communication
  • Intégrité
  • Le partage des connaissances
  • Planifier et organiser
  • Professionnalisme
  • Ouverture à la technologie
  • Travailler en équipe

Rattachement et Relations

  • Rattaché au :                   – Directeur Pays
  •  En liaison avec :             – tous les services

Soumission

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email, en précisant en objet « DEDI 2021 – ‘’ RESPONSABLE INFORMATION MANAGEMENT ‘’» à l’adresse email: recrutement@dedi.org au plus tard le 08 Septembre 2021.

  • Une présentation détaillée du candidat, avec les intérêts et motivation pour le projet (un CV à jour en PDF avec 3 personnes de référence, une lettre de motivation maximum 1 page) 
  • Un résumé de l’expérience passée à ce poste ;
  • Toutes autres informations jugées pertinentes.

NB : Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour l’évaluation et la suite du processus.

La Direction