AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.

La  section suisse de Médecins Sans Frontière a ouvert dans les régions de Zinder, Magaria, des programmes de prise en charge de la malnutrition aiguë sévère des enfants de moins de 5 ans depuis juillet 2005.

Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse / Mission Niger recherche pour le projet Magaria :

UN CHARGÉ DES AFFAIRES HUMANITAIRES

RESPONSABLE DIRECT

Responsable Terrain Magaria

Objectif  GENERAL 

 Dans le cadre de la mission, participer au développement des activités humanitaires en soutenant l’équipe de coordination dans les domaines suivants : analyse du contexte, de la situation humanitaire, de la sécurité et définition des stratégies de témoignage, dans le respect des politiques et des valeurs de MSF, afin d’améliorer la situation humanitaire et les droits de l’homme pour la population concernée.

RESUME DES RESPONSABILITES

                •             Recueillir les données et effectuer des recherches sur le contexte local et international, notamment en matière de sécurité, de santé, de nutrition et de problèmes humanitaires, afin d’être en mesure de fournir des informations fiables qui serviront à des prises de décision ultérieures.

                •             Aider le chef de projet et l’équipe de coordination présente sur le terrain à analyser les données recueillies pour mieux orienter les programmes et les projets, et répondre efficacement aux besoins de la population.

                •             Répertorier les mises à jour faites régulièrement par les ONG, l’ONU, le CICR, les donateurs, les autorités et autres acteurs, sur leurs activités et programmes (inter)nationaux (lobbying, politique, actions opérationnelles), afin de définir des objectifs et des actions idoines.

                •             En étroite collaboration avec le chef de projet, la Coordination et toute autre partie concernée, développer une stratégie globale cohérente afin de remédier à la situation humanitaire.

                •             Définir et revoir les messages, outils, activités de lobbying et autres plans d’action et stratégies de plaidoyer pour faire face à tous les problèmes humanitaires durant la mission, et chercher l’assistance et la protection nécessaires pour la population concernée.

                •             Veiller aux bonnes relations de travail avec les autorités locales, les autres ONG, les communautés locales, etc. afin de faciliter le contact des équipes de MSF avec la population et améliorer la coordination de leurs activités avec des parties tiers.

                •             Organiser des discussions, des formations, des briefings, etc. sur les problèmes en matière de droits de l’homme et de droit humanitaire, ainsi que sur les actuels et futurs plans de plaidoyer, afin de sensibiliser le personnel de MSF sur ces sujets.

                •             Participer à l’élaboration et à la mise à jour de l’analyse risque-pays.

                •             Promouvoir et aider à la mise en œuvre des actions de plaidoyer au niveau local, national et international. Superviser le personnel intervenant dans les affaires humanitaires.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

                •             Manager l’équipe de la sous base de Zinder (Médecin Santé Staff, Gardiens, Chauffeurs et Agent d’entretien).

                •             Gérer la caisse et effectuer les opérations financières, y compris la gestion des clés du coffre de la base de Zinder.

                •             Assurer les paiements des maintenanciers, journaliers et des fournisseurs de Zinder ; ainsi que le dépôt des ordres de virement à la banque (documents préparés par l’administration à Magaria).

                •             Assurer le suivi et le paiement des frais de vie des patients référés à l’hôpital de Zinder (conjointement avec le Médecin de la base de Zinder).

                •             Prendre toutes les mesures nécessaires pour réduire les risques dans les structures de MSF et durant les mouvements (accidents de véhicules, électricité, incendie. Etc.).

                •             Assurer le suivi au quotidien et partager les informations sur la situation sécuritaire et contextuelle dans la ville, la région et voire même dans le pays et informe le RT et le LTL sur tout évènement.

                •             Assurer les briefings sécuritaires aux visiteurs et veiller au respect strict des règles sécu établies dans la ville de Zinder (périmètre sécu, respect des heures du couvre-feu, etc.).

                •             Accueillir les visiteurs en séjour à la sous base et veiller à ce que les chambres soient préparées, et faire appel à un cuisinier journalier au besoin.

                •             Assurer le dépôt et le suivi des correspondances administratives auprès des partenaires (banques, CNSS, ANPE, Impôts, Inspection du Travail, etc.).

                •             Organiser et suivre les mouvements de passagers en transit pour Niamey ou Maradi, via le vol UNHAS/PAM.

                •             Donner le support administratif nécessaire aux activités médicales du projet à Zinder.

                •             Participer à des réunions de représentation de MSF selon les invitations (DRSP, autres ONGs) après discussion avec la coordination du projet.

                •             Veiller à la fonctionnalité des chambres sécu de la base.

Conditions Requises

Éducation : Diplôme en droit, affaires humanitaires, sciences politiques ou autre diplôme universitaire similaire indispensable

Exépriences :

                •             Expérience indispensable d’au moins deux ans dans le domaine de la recherche, de l’analyse et du plaidoyer

                •             Expérience au sein de MSF ou d’autres ONG indispensable. Expérience de travail dans des pays en voie de développement souhaitable.

Langues : Maîtrise de la langue de la mission indispensable. Maîtrise de la langue locale souhaitable

Connaissances : Connaissance en informatique indispensable (Word, Excel et Internet).

Compétences

                •             Résultats

                •             Travail en équipe

                •             Souplesse

                •             Engagement

                •             Gestion du stress

QUALITES REQUISES 

                •             Avoir une très bonne aptitude à la communication ;

                •             Avoir une très bonne capacité d’écoute ;

                •             Avoir le sens de l’efficacité et des résultats ;

                •             Etre capable de faire preuve de flexibilité ;

                •             Etre capable de travailler et de s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.

Type de Contrat et lieu d’affectation

                •             Nature du contrat local: CDD (renouvelable)

                •             Lieu de travail : Base Zinder.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

•             Manager l’équipe de la sous base de Zinder (Médecin Santé Staff, Gardiens, Chauffeurs et Agent d’entretien).

                •             Gérer la caisse et effectuer les opérations financières, y compris la gestion des clés du coffre de la base de Zinder.

                •             Assurer les paiements des maintenanciers, journaliers et des fournisseurs de Zinder ; ainsi que le dépôt des ordres de virement à la banque (documents préparés par l’administration à Magaria).

                •             Assurer le suivi et le paiement des frais de vie des patients référés à l’hôpital de Zinder (conjointement avec le Médecin de la base de Zinder).

                •             Prendre toutes les mesures nécessaires pour réduire les risques dans les structures de MSF et durant les mouvements (accidents de véhicules, électricité, incendie. Etc.).

                •             Assurer le suivi au quotidien et partager les informations sur la situation sécuritaire et contextuelle dans la ville, la région et voire même dans le pays et informe le RT et le LTL sur tout évènement.

                •             Assurer les briefings sécuritaires aux visiteurs et veiller au respect strict des règles sécu établies dans la ville de Zinder (périmètre sécu, respect des heures du couvre-feu, etc.).

                •             Accueillir les visiteurs en séjour à la sous base et veiller à ce que les chambres soient préparées, et faire appel à un cuisinier journalier au besoin.

                •             Assurer le dépôt et le suivi des correspondances administratives auprès des partenaires (banques, CNSS, ANPE, Impôts, Inspection du Travail, etc.).

                •             Organiser et suivre les mouvements de passagers en transit pour Niamey ou Maradi, via le vol UNHAS/PAM.

                •             Donner le support administratif nécessaire aux activités médicales du projet à Zinder.

                •             Participer à des réunions de représentation de MSF selon les invitations (DRSP, autres ONGs) après discussion avec la coordination du projet.

                •             Veiller à la fonctionnalité des chambres sécu de la base.

                Candidatures

Les dossiers de candidature seront composés de :

                •             Lettre de motivation ;

                •             Curriculum vitae à jour mentionnant les contacts (mail et téléphone) de deux personnes de référence professionnelle à contacter ;

                •             Copies du ou des diplômes ;

                •             Copies des certificats / attestations de travail ;

                •             Carte d’inscription à l’ANPE 2021.

Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention « Recrutement – Chargé des affaires humanitaires – MSF Suisse Magaria»  dans un casier disponible à cet effet aux adresses suivantes ou par adresse mail : msfch-magaria-hr@geneva.msf.org

Dépôt physique des candidatures

                •             Bureau MSF-CH Magaria, sis au Quartier Sabon Gari, en face de Al Izza à Magaria

                •             Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier Kourandaga Zinder, collé à HKI

                •             Bureau MSF-CH Niamey, sis au quartier Issa Beri, Rue IB-42 Maurice Delens à côté du siège de Zamani Télécom.

NB : Ceux qui ont déjà déposé leur dossier lors de la première publication de l’avis de recrutement n’ont pas besoin de déposer de nouveau leur dossier.

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Vendredi 29 octobre 2021 à 12h00

TEST ECRIT/ENTRETIEN ORAL

La liste des candidats retenus sera affichée aux bureaux MSF-CH. Les tests écrits auront lieu selon un chronogramme établi suivis des entretiens oraux qui se dérouleront selon un planning qui sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus