AVIS DE VACANCE DE POSTE

     
   
AVIS DE VACANCE DE POSTE  
TITRE DE POSTE : Assistante logisticien en charge de la gestion de stock et livraison NOMBRE DE POSTES : 2
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD – 9 mois 
LIEU D’AFFECTATION : Région de Tillabéry 
DATE DE PUBLICATION : 22/09/2021
DATE LIMITE : 05/10/2021
CONTEXTE COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF). I. RESPONSABILITES Objectif général :  Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique et du Logisticien de base, l’Assistant logisticien est responsable de la gestion des biens entreposés, de la gestion des stocks, de la livraison et la production des rapports associée à ces activités. Il assure un support au projet en termes de solution techniques, il est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques. A/Gestion de stock et des livraisons dans la Région de Tillabéry Il est en charge de : a1/ Réceptionner les copies des BL (Bons de livraison fournisseur) rédigés à la main par le fournisseur et validés par le Responsable d’Approvisionnement à la réception des marchandises ; a2/ Saisir les données dans les stocks informatisés ; a3/ Etablir et/ou mettre à jour la fiche de stock ; a4/ Gérer/contrôler le flux des marchandises en mouvement et mettre à jour leur statut quotidien ; a5/ S’occuper de la livraison et de l’archivage de la documentation liée jusqu’au lieu de livraison ; a6/ Informer le responsable de l’état des stocks en fonction de l’autorisation de sortie ; a7/ Etablir les Bon de Sortie (BS) et de les faire valider par le demandeur ; a8/ Recevoir une copie du BL du destinataire pour archivage ; a9/ Compléter et/ou de mettre à jour l’état des stocks ; a10/ Contrôler les marchandises en mouvement et de mettre à jour leur statut quotidien ; a11/ Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ; a12/ S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ; a13/ S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ; a14/ Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ; a15/ Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks. B/Archivage Il est chargé de classer : b1/ Des  entrées : BL fournisseurs + BL COOPI classées par n. de Bon ; b2/ Des sorties : BS classés par n. BS ; b3/ Des récapitulatif E/S ; b4/ Des fiches de stocks ; b5/ D’état des stocks hebdomadaires. C/ Excellente utilisation de son outillage et équipement : c1/ Utiliser correctement l’outillage et les équipements qui sont mis à disposition. D/ Transmission de l’information d1/ Etablir un rapport quotidien d’avancement des livraisons; d2/ Etablir un rapport hebdomadaire d’activité et participer à la rédaction d’éventuel rapport mensuel et général avec les superviseurs. E/ Reporting e1/ Fournir au coordinateur logistique et aux staffs du projet tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ; e2/ Faire remonter les dossiers du projet à la coordination selon la périodicité établie. Le lieu d’affectation est la région de Tillabéry. Les deux devront faire preuve d’une grande flexibilité en ce qui concerne les missions et les déplacements sur le terrain. Il/ Elle sera tenue à suivre les règles du règlement pays pour le staff national et le protocole de sécurité indiqué. Le logisticien pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. IL EST INTERDIT ET SANCTIONNABLE La violation des règles de sécurité ; Le port d’arme ; La consommation de drogue ou alcool sur le lieu de travail, pendant le service… ; Tout vol, fraude, détournement, abus de confiance, corruption ; Toutes absences répétées ou abandon de service ; l`utilisation abusive ou détournement de matériel ou du logo, à des fins non professionnelles ; Tout problème de comportement (insultes, scandale), irrespect vis-à-vis de la population ou tiers ; La violation du secret professionnel ou des principes de l’association ; La mise en difficulté de l’association auprès des autorités locales. Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct. II.PREREQUIS Être de nationalité Nigérienne ; Avoir la licence en Logistique ou minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ; Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus. III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES Autonomie et bonne volonté ; Appréciation du travail en équipe ; Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ; Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ; Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ; Connaissance des langues Zarma est exigée.  
IV. DEPOTS DES DOSSIERS Adresse et mode de dépôt : Le dossier de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus grand tard le 05 Octobre 2021 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org  Remarques : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien. Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI. COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
Niamey – Niger
recrutement.niger@coopi.org