AVIS DE VACANCE DE POSTE

AVIS DE VACANCE DE POSTE N°38/COOPI/2021 TITRE DE POSTE : Comptable Coordination TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD  LIEU D’AFFECTATION : Niamey DATE DE PUBLICATION : 30/08/2021 Date limite : 13/09/2021 CONTEXTE COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF). I. Responsabilité A /GESTION DE LA COMPTABILITE, DES FINANCES ET DES PAIEMENTS A1/Mise à jour du fichier de demande de fonds pour la caisse principale. A2/ Gérer la trésorerie de la caisse Coordination et les approvisionnements de la petite caisse. A3/ Mise à jour régulière des instruments informatiques et comptables de la coordination (Desy, journal de caisse et de banque). A4/ Garantir que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement A5/ Garantir le regroupement des pièces justificatives A6/ Garantir le contrôle des factures et procédures de paiement A7/ Traiter les paiements relatifs à la caisse principale et au compte bancaire en respectant le planning. A8/ Garantir la correcte répartition et allocation des coûts sur les budgets.  A9/ Organiser et assurer une réconciliation mensuelle de la caisse principale (Contrôle des soldes physiques, théoriques et « Desy »). A10/ Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) gérés à la Coordination. A11/ Garantir la correct utilisation des codes financiers dans le Desy. A12/ S’assurer que les administrateurs projets et/ou de base reçoivent à temps les écritures de la coordination et qu’ils les enregistrent correctement dans leur Desy A13/ Préparer les pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet. A14/ Toutes autres tâches assignées par son superviseur. B/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES B1/ Assurer que le paiement des salaires des employés nationaux soit effectué correctement. B2/ Préparer les ordres de virement pour le paiement des salaires des expatriés. B3/ Garantir la formation et l’information continue du staff administratif national sur le Desy, l’enregistrement, les échéances internes et externes, les pièces justificatives ; leur archivage B4/ Veiller à créer un esprit d’équipe et de collaboration active du staff administratif national C/ DECLARATION ADMINISTRATIVES ET PAIEMENT CONNEXES C1/ Assurer le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale (ISB, TVA, taxes immobilières, ITS, CNSS etc …) selon le calendrier prévu par la loi C2/ Suivre avec le département logistique l’état des demandes d’exonération de TVA C3/ S’assurer que le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale est fait sur chaque base en bonne et due forme D/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE D1/ Effectuer l’archivage des pièces comptables de la Coordination selon procédure de COOPI. D2/ Faire la copie numérisée des pièces comptables et les garder avec sureté D3/ Être prompt à collaborer avec les autres administrateurs sur l’archivage et la disponibilité des pièces Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct. II.PREREQUIS Etre de nationalité Nigérienne ; Avoir un diplôme de BAC+3 en Comptabilité et Gestion d’entreprises, Finance Comptabilité ou autre diplôme reconnu et équivalent ; Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine de la Comptabilité et gestion administrative des entreprises ou des ONG ; Expérience professionnelle antérieure dans une fonction finance et dans la gestion des bailleurs dans des contextes complexes et instables ; Fortes compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ; Avoir une expérience dans un cabinet d’audit comptable c’est un atout ; Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels ; Avoir la maitrise d’un logiciel comptable ; Excellente connaissance du français écrit et parlé Connaissance du Haoussa et du Zarma exigée III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES Autonomie et bonne volonté ; Appréciation du travail en équipe ; Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ; Très bonne capacité d’adaptation et bonne esprit relationnel avec le milieu de travail ; Capacité de répondre à des priorités changeantes. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment Capacité de respect des deadlines Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit Connaissance des règles et règlements des donateurs Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
IV. DEPOTS DES DOSSIERS Adresse et mode de depot : le depot de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par mail en mentionant en objet le poste pour lequel vous postulez au plutard le 13 Septembre 2021 à l’adresse suivant : recrutement.niger@coopi.org. Remarques : Seules les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien. Les dossiers de candidature restent la propriété de COOPI. COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
Niamey – Niger
recrutement.niger@coopi.org