Description de poste

Description de poste  Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes Poste : Officier Finance Contrat à Durée Déterminée : CDD Superviseur : Coordinateur Finance /Niger                                       Référent technique : Finance Manager /Niger -Burkina Supervise :  Assistant Finance Lieu d’affectation :      Maradi     Déplacement : 60% déplacement terrain Rôle et responsabilités L’objet du poste d’Officier Finance est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC au Niveau de la région de Maradi. Brève description du poste : Sous la supervision du Coordinateur Finances Niger, l’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances au Niveau de Maradi. Responsabilités Générales : Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC ; Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d’action ;  Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ; S’assure de l’archivage correcte et journalière des documents tant physique qu’électronique ; Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ; Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. Responsabilités spécifiques : Contribuer à l’élaboration et / ou à la mise à jour des procédures internes, des SOP, des lignes directrices et de la fourniture de soutien et de formation au personnel du CNRC ; Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé ; Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements ; Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS ; Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance ; Donne Appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ; Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ; Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ; Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leurs conformités avant la signature de cheque/lettre de Transfert ; Vérifier les dépenses avant tout engagement pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de la dépense ; Revue des tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du support ; Coaching des Assistants Finance ; Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ; Assurer le paiement dans le délai des cotisations sociales et taxes de la base. Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique. Qualités : Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ; Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ; Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ; Gérer les environnements peu sûrs ; Autonomiser et renforcer la confiance ; Communiquer de façon respectueuse et efficace. Compétences : Etre détenteur d’au moins une Licence ou plus en Finance /Comptabilité ou équivalent ; Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Outlook) Internet et autres logiciels comptables. Expériences : Avoir quatre (04) ans d’Expériences dans un poste similaire dont trois (03) ans en ONG Internationales ; Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Connaissance d’Agresso ; Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Lien pour le poste de finance Officer : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/2638
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