POLYCLINIQUE MAGORI

OFFRE D’EMPLOI

La Polyclinique Magorirecherche pour engagement deux (2) secrétaires.

  1. Résumé de l’emploi :

Le/la secrétaire a pour mission d’accueillir les patients, les rassurer et les aider dans leurs démarches. Il/elle est ainsi interlocutoire privilégié des médecins, de l’équipe soignante, des patients, des directions fonctionnelles de la polyclinique. Elle occupe un poste à responsabilité administratives (prise de rendez-vous des consultations de médecin, accueil des patients, prise en charge des appels téléphoniques ; du classement…). Il/elle a pour objectif d’organiser au mieux le planning du Médecin.

  1. Responsabilités et tâches :
  2. Gérer le planning des médecins et assurer la gestion des Rendez-vous
  3. S’occuper de la gestion du courrier des médecins
  4. Saisir le courrier et les autres documents spécifiques du service
  5. Enregistrer et classer le courrier de façon méthodique
  6. Distribuer le courrier interne
  7. Réceptionner le courrier arrivé pour transmission à la direction
  8. Assurer l’accueil et l’aiguillage/orientation des patients
  9. Charger de l’accueil téléphonique et physique des patients
  10. Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
  11. Saisir les comptes rendus des IRM, les rapports médicaux, scanners etc.
  12. Faire le suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux.
  1. Qualifications :
  2. Avoir le niveau BAC+2 en secrétariat ou diplôme équivalent
  3. Avoir au moins trois (3) années professionnelles
  4. Bonne connaissance en informatique (Word, Excel…)
  5. Constitution du dossier
  6. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Clinique Magori
  7. Un Curriculum Vitae détaillé avec trois (3) numéros de référence
  8. Une copie du diplôme et attestations de travail pouvant justifier de l’expérience du candidat
  9. Une copie de l’extrait de naissance légalisée,
  10. Une copie de nationalité nigérienne
  11. Une copie de la carte ANPE

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 22 septembre 2021 à 18 Heures à l’Agence Régionale ANPE de Niamey sise au Quartier Terminus et/ou à la Polyclinique Magori.