Spécialiste Education

Spécialiste Education

ACTED    
OFFRE D’EMPLOI Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux. Dans le cadre de ses programmes dans la Région de Niamey, ACTED procède au recrutement d’un (e) Spécialiste Education. Nombre de poste : 1 Lieu d’affectation : Niamey Mouvements probables à prévoir sur les bases ACTED Niger. Tâches et responsabilités DESCRIPTIF DU POSTE Le Spécialiste Education, sous la conduite opérationnelle du Responsable de Projet Education est en charge d’assurer le volet pédagogique du projet scolaire d’ACTED à Niamey. IL / Elle supervise la conception et la mise en œuvre de méthodes pédagogiques pour tous les aspects du projet scolaire et fait le lien avec les départements internes pertinents, les partenaires externes et les parties prenantes du projet. CHAINE DE COMMANDE  Sous l’autorité de : Responsable de Projet Education Directeur Pays. Ligne de Management : Tous les membres, nationaux et internationaux, de l’équipe du projet.  Consultants (s’il y a) LIENS PROFESSIONNELS Internes : Directeur Pays Adjoint aux Opérations Coordinateurs techniques Equipes pays FLATS  Département PD Département AMEU Externes : Bénéficiaires Donateurs liés au projet Acteurs locaux et nationaux pertinents Organisations nationales et internationales partenaires Fournisseurs / prestataires de services / Sous-traitants OBJECTIF En s’assurant que le projet est développé et mis en œuvre de manière professionnelle et selon les objectifs, buts et indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs. Le/La Spécialiste Education aura la charge : De l’élaboration du dossier pédagogique en vue de la soumission de demande d’agrément d’ouverture, Du développement/adaptation des outils, méthodes et matériels pédagogiques, De la formation / renforcement de capacités des enseignants et le suivi pédagogique des élèves. DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS Planification du projet Développer une stratégie globale de mise en œuvre pédagogique, systèmes, méthodes, outils et matériels. Organiser les réunions avec toutes les parties prenantes au volet pédagogique.   Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet. Suivi de mise en œuvre du projet Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards pédagogiques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet. Participer aux réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet.  S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de suivi et évaluation efficaces pour atteindre les impacts souhaités.  S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents et les standards pédagogiques en vigueur au Niger.  Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets. Formation et accompagnement des enseignants. Conseil pédagogique aux enseignants Développer les outils d’évaluation de performance des enseignants Développer les outils de suivi et d’évaluation de la progression des élèves Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet  Finance Participer à la revue des BFU(s) et fournir au Responsables de projet des prévisions précises Prévoir mensuellement les besoins financiers dans son domaine d’activité et les soumettre. Logistique Contribuer au développement des plans d’achat Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps.  Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable.  Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire.   Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet Administration/RH Participer au recrutement de l’équipe pédagogique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)   S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités  Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet. Diriger l’équipe projet sous sa responsabilité, en collaborant avec le Responsable de Projet Education Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.  Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière.  Gérer les conflits inter-personnels Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents. Transparence S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED  S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED.   Sécurité S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet sous sa responsabilité est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement.  En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Responsable Projet, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers. Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet.   Relations externes a) Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.  Cultiver de bonnes relations avec les acteurs clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques pédagogiques et bilatérales.   Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer. Contrôle qualité Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources  Assurer un suivi quotidien pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités pédagogiques du projet. S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.   Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par l’AMEU.  Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets.  Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1. Rapports Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes.   Contribuer à la rédaction des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget.   Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies. Autres tâches spécifiques au projet scolaire Dans le cadre du projet d’éducation (Phase 1 – Ecole Primaire, puis Secondaire), ACTED va établir un complexe scolaire à Niamey. Le Spécialiste Education supervisera les aspects pédagogiques du projet, en particulier, il/elle aura la charge : Des relations avec les ministères concernés, notamment pour l’obtention des agréments de création et d’ouverture de complexe scolaire. Le recrutement du directeur/de la directrice et des enseignants. L’élaboration du dossier pédagogique (curriculum scolaire, des matériels scolaires et de la méthodologie pédagogique…). La sélection et les achats des équipements et matériels didactiques nécessaires. Ouverture de l’école et lancement des opérations. En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes d’ACTED au Niger, cette liste n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste. INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE % d’étapes complétées en temps impartis selon le plan original.   Projet achevé en temps impartis Projet achevé en respectant le budget (sans recours à un amendement de budget pour les lignes du projet) Documents et registres du projet (listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du projet. ? Contrôles et rapports d’évaluation positifs (internes et externes) ? Nombre de plaintes reçues relatives au projet.   % de dépenses inéligibles sur les lignes budgétaires du projet % de taux de rétention des membres de l’équipe durant le temps du projet. Expérience et compétences Au moins 2 ans d’expérience comme Spécialiste Education / Conseiller Pédagogique sur des projets de coopération internationale. Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’éducation, et une bonne connaissance des règlements attenants à la création, l’ouverture et à la gestion d’écoles primaires. Une expérience de participation dans la conception, la construction et l’ouverture d’écoles serait un avantage Une expérience de développement/d’adaptation du curriculum et/ou de méthodologie pédagogique seraient un avantage Bac + 3 Excellentes capacités rédactionnelles.
Présentation de la candidature CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : niamey.recrutement@acted.org,  au plus tard le Lundi 8 Aout 2021. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.                 
Acted
niamey.recrutement@acted.org
http://www.acted.org/