Stagiaire Archiviste

Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (1) stagiaire archiviste pour son bureau de Niamey. Titre du poste :                      Stagiaire Archiviste Département :                        Finance Superviseur immédiat :     Archiviste Financier Pays/lieu :                                Niger / Niamey Contexte : Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. CRS/Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la micro finance et les réponses aux urgences. Rôles et responsabilités du poste : Sous la supervision de l’archiviste financier, le stagiaire Archiviste aura pour responsabilité de: Assurer le classement des documents d’archives ; Rechercher et Classer les vouchers Appuyer dans le rangement des chronos  Organiser l’indexation des documents de manière structurée ; Cachetage des vouchers  Recherche et Archivage Informatique (Scannage des vouchers) Optimiser l’espace (assurer le classement, la sécurité des documents archivés et des lieux) Enregistrer les vouchers dans le cahier de transmission (tenir un registre pour les entrées et les sorties des documents) Répondre aux différentes demandes de service Effectuer toute tâche liée au service sur instruction du superviseur. Formation, expérience et capacités requises Études et expérience Être titulaire d’au moins un diplôme de niveau BEPC+ 3 ans en archive ou gestion documentaire et de l’information. Justifier d’une expérience d’au moins Six (6) mois. Avoir une maîtrise des outils informatique (Microsoft Office) Compétences personnelles Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches, le travail en équipe sous pression et le partage des données & informations Être organisé, rigoureux et méthodique Avoir le sens du service rendu et de la disponibilité Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement et le classement Avoir une excellente qualité en communication Savoir gérer la confidentialité des documents Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Intégrité Responsabilité et bonne intendance Construction de relations Développe des talents Amélioration continue et innovations Esprit stratégique
CONDITIONS DE CANDIDATURE : Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N° 2108172 Stagiaire Archiviste » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 10 Septembre 2021 à 14h00. Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap. Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.                             En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom. Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Niamey – Niger
NigerRecruiting@CRS.org