Superviseur de la pharmacie

Superviseur de la pharmacie

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance. Médecins Sans Frontières recherchent un (1) Superviseur de la Pharmacie pour servir dans le cadre de ses activités au Niger. NB : La position est basée à Niamey avec des possibilités de mission dans la Région de Tillabéry Mission principale : Veiller au bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement selon les standards de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle. Responsabilités générales liées au poste : Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, les procédures d’hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (contre les rongeurs et autres nuisibles), instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de garantir de bonnes conditions de stockage (température, humidité, exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical. Ces tâches seront effectuées dans le respect des protocoles de MSF, des réglementations nationales et en coopération avec le département logistique. Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes locales et internationales en étroite collaboration avec le département logistique, mettre à jour les fiches des stocks et informer le responsable opérationnel de leur état (pénuries, surplus, dates de péremption), afin de maintenir en permanence des niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace. Superviser les commandes de matériel médical et de médicaments afin d’en garantir une consommation efficace et appropriée, dans le respect des contraintes budgétaires. Contrôler la délivrance des médicaments conformément aux prescriptions médicales, en informant les patients sur la façon de les prendre et de les conserver, pour garantir leur progression thérapeutique. Veiller à l’approvisionnement efficace des autres pharmacies gérées ou soutenues par MSF, en fonction des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant. Contrôler et analyser les commandes des pharmacies afin de prévenir les ruptures de stock ou d’éviter que les médicaments ne se périment. Superviser, en collaboration avec le département des ressources humaines, les processus connexes (besoins, mutations, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel soignant, afin de disposer d’une équipe et d’un savoir suffisants, et d’améliorer les capacités de l’équipe. Rendre compte de la consommation de médicaments et du matériel médical fourni dans le respect des protocoles, alerter sur les modes de consommations inhabituelles et anticiper les besoins à venir, afin de rationaliser le budget et garantir la disponibilité. Enregistrer tous les articles reçus et distribués (Isy stock).  Aider à la formation du personnel soignant concernant la délivrance des médicaments et leurs effets secondaires. Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte S’assure des bonnes conditions de stockage des produits spécifiques (Produits et matériel, chaine de froid, psychotropes, dangereux) en coopération avec la logistique Assure le stockage, la classification et l’organisation des médicaments et du matériel médical conformément aux protocoles de MSF Assure en coopération avec la logistique que la chaine de froid fonctionne correctement et reporte tout disfonctionnement. S’assure que l’espace disponible est suffisant pour recevoir et vérifier les commandes. Participe à l’élaboration des commandes internationales et nationales. Délivre les médicaments aux projets conformément aux CMM selon le chronogramme établit. S’assure des bonnes conditions d’emballage lors de la livraison des médicaments et du matériel médical aux pharmacies approvisionnées en utilisant la chaine de froid le cas échéant. Vérifie la qualité et l’état des colis reçus en vérifiant toujours l’emballage, les dates de péremption et le numéro de lot. Rapporte toute anomalie à son superviseur Effectue le suivi des mouvements des médicaments et du matériel, c’est-à-dire, entrée, sortie, destination. Met à jour les fiches de stock à l’arrivée des nouvelles commandes ou lorsqu’un envoi de matériel est préparé. S’assure que tout envoi de produits est accompagné d’une packing liste, ou document officiel justifiant le mouvement. Assure le suivi des documents accompagnants les différents mouvements (IN, OUT) afin de toujours disposer des copies signées. Fait des inventaires physiques réguliers. Utilise une feuille d’inventaire, identifie les éventuels écarts de stocks et les corrige avec l’aide de son superviseur. Reporte ensuite les données d’inventaire sur les fiches de stock. Effectue l’enregistrement de toutes entrées, sorties et inventaires sur Isy stock. Connait la couleur et l’aspect normal de tous les médicaments afin de pouvoir identifier d’éventuelles détériorations. Rapporte toute anomalie à son superviseur. Tient le registre de tous les médicaments dangereux stupéfiant/narcotiques Tient le registre des produits périmés/endommagés et assure leur stockage (quarantaine) avant élimination Assure l’élimination adéquate des médicaments périmés conformément aux mesures de sécurité de MSF et aux protocoles de gestion des déchets en coopération avec la logistique. Applique les procédures d’hygiène et de sécurité en nettoyant, en contrôlant la présence d’insectes et de rongeurs, etc. régulièrement. Assure que les magasins sont bien fermés à clé. Assure que les personnes qui ne sont pas liées à la gestion de la pharmacie n’entrent pas dans cette zone sans autorisation préalable. Prend soin de tout l’équipement fourni. Assure qu’aucun matériel ne sort de la pharmacie sans autorisation préalable. Informe son superviseur direct d’éventuelles risque de rupture, ruptures de stock des médicaments ou sur le point d’expirer.  Informe son superviseur direct de toute consommation ou usage inhabituel ou inexplicable de médicaments. Informe son superviseur direct de tout problème pouvant être lié au travail du personnel de pharmacie ainsi que des équipements ou matériel problématiques (ex. cassé, perdu). Rédaction des rapports mensuels et hebdomadaire Rédaction des rapports d’Inventaire, bilan des pertes Assure l’élaboration de tout document associé au travail du personnel de pharmacie. Connait tout document concernant les responsabilités détaillées relatives au travail des pharmaciens (par exemple, procédures de commandes, seuil des stocks). Participe aux réunions d’équipe et aux possibles formations Profil requis Formation Diplôme en pharmacie, d’infirmier ou profil médical indispensable Expérience Un an minimum exigé à un poste de responsable de pharmacie. Expérience professionnelle avec MSF ou autres ONG est un atout. Connaissance en informatique indispensable (Word, Excel et Internet). La connaissance du logiciel Isy stock est un aout Langues pratiquées   Maîtrise indispensable de la langue de la mission (français) et de la langue locale (Zarma ou Peul) Compétences Résultats et sens de la qualité Travail d’équipe et coopération Souplesse de comportement Adhésion aux principes de MSF Gestion du stress Constitution de dossier : Un curriculum vitae actualisé avec la référence des 3 derniers employeurs Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) Une copie du diplôme Une copie du certificat de travail pour chaque expérience professionnelle Une copie du certificat de nationalité Un certificat de résidence Une copie de la carte ANPE mise à jour Note : Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents et non les originaux, car les dossiers ne seront pas récupérables.
Toute personne qui désire postuler à ce poste peut soumettre son dossier en personne aux bureaux de MSF Espagne à Tillabéry (quartier Toula, non loin de la croix rouge Nigérienne), Ayorou, Banibangou, Diffa, Agadez ou Niamey ou envoyé son dossier par mail sur l´adresse mail suivante : msfe-tillabery-admin@barcelona.msf.org en mentionnant en objet « Candidature au poste de superviseur de la pharmacie». Date limite de la réception des dossiers : le 06 Aout 2021 à 17h00 Médecins Sans Frontières se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
msfe-tillabery-admin@barcelona.msf.org