UN (1) CHARGE DES FINANCES PROGRAMMES (PROGRAMME FINANCE OFFICER) BASE A NIAMEY

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JOB HOUSE NIGER (la Maison de l’Emploi), recrute pour le compte d’une ONG INTERNATIONALE au Niger
le poste suivant : UN (1) CHARGE DES FINANCES PROGRAMMES (PROGRAMME FINANCE OFFICER) BASE A NIAMEY
Poste : Programme Finance Officer (PFO)
Région : Afrique
Affectation : Niamey, NIGER Placé sous l’autorité du : Directeur Pays Sous la Supervision du : Regional Finance Manager
DESCRIPTION DE POSTE : Le responsable financier du programme (PFO) couvrira le Mali et le Niger en tant que pays cibles et sera chargé d’assurer un reporting financier de haute qualité et le suivi du projet régional PRECO dans ces pays. Le PFO soutient les responsables financiers des pays (CFO) en assurant une gestion financière et un reporting efficaces et opportuns du programme PRECO. En outre, en tant que membre de l’équipe financière régionale, le PFO appuiera les CFO du Mali et du Niger sur toutes les autres questions liées aux finances, comme spécifié ci-dessous. Le PFO est sous la supervision fonctionnelle du Manager Régional des Finances pour l’Afrique (RFM) pour toutes les questions financières fonctionnelles (c’est-à-dire, les Procédures Opérationnelles Standard (SOP), les modèles, les systèmes, etc.) et est sous l’autorité directe du Directeur Pays du Niger pour toutes les questions de livraison (sortie) (c’est-à-dire, les rapports financiers, les budgets, les conseils à la direction locale de la RDC, la priorité des tâches, etc.). Sous la direction du Responsable Pays Niger et en étroite consultation avec le Responsable Régional des Finances, le Chargé des Finances du Programme sera responsable de l’appui et de la conduite de la gestion financière du programme PRECO et du soutien financier à toute autre question liée aux finances au Mali et au Niger en tant que membre de l’équipe régionale des finances. RESPONSABILITES : GESTION FINANCIERE DES FONDS DU PROGRAMME : PRINCIPALES TACHES : Assurer le contrôle financier des rapports financiers trimestriels du projet PRECO reçus des pays. Responsabilité d’informer des déviations enregistrées dans les budgets des programmes. S’assurer que les dépenses liées au projet PRECO encourues au siège et au niveau régional sont codées dans le bon programme et en utilisant les lignes budgétaires appropriées. S’assurer que tous les documents financiers/budgétaires sont corrects et produits en temps voulu. Maintenir une vue d’ensemble des budgets des programmes régionaux du PRECO et des besoins de financement. Coordonner avec les directeurs financiers et assurer un niveau élevé de rapports financiers du projet PRECO dans les pays d’opération. Assister et conseiller les délégués sur les questions financières Contribuer à la préparation / révision des budgets et participer à leur préparation si nécessaire. Assurer le classement adéquat et en temps voulu de la documentation pertinente du projet, conformément aux procédures opérationnelles standard du projet et de la CRD. Contrôler et surveiller les dépenses des projets PRECO et les dépenser en temps voulu, c’est-à-dire assurer le suivi des dépenses excédentaires ou insuffisantes. Préparer et / ou fournir des données pour divers aperçus financiers à RFM. Conseiller les Country Mangers du Niger et du Mali sur toutes les questions relatives aux finances du projet PRECO. Fournir des données financières au siège sur le projet PRECO sur demande. Dans le cadre du reporting financier du projet PRECO, une fois les rapports financiers consolidés des pays reçus, procéder à la consolidation financière des rapports en vue de leur soumission au siège. Etre le point d’entrée sur les questions financières liées au projet régional PRECO ; Entreprendre des visites sur le terrain, si nécessaire, afin de fournir un soutien sur place et de développer les capacités de gestion financière de l’équipe de pays de la CRD et des sociétés nationales hôtes, et d’aider les délégués sur les questions financières. Soutenir et faciliter l’achèvement/la clôture conforme des projets et des programmes, y compris, mais sans s’y limiter, le rapport financier final, l’audit externe final, la mise à jour des aperçus du portefeuille de programmes de la région RDC, et l’enregistrement dans le système comptable de la RDC. Assister le RFM dans le développement d’outils et de systèmes comptables standard, ainsi que de modèles de budget répondant aux besoins de détails requis par les donateurs et aux bonnes pratiques comptables. Sous la supervision du RFM et en coordination avec les responsables financiers nationaux, assurer les audits financiers et de performance annuels pour le PRECO et d’autres projets au Mali et au Niger, y compris le processus d’appel d’offres pour les auditeurs locaux, les instruire et s’assurer que les directives sont suivies. Contribuer au rapport de projet du programme (PPR) en confirmant les chiffres financiers. Servir de ressource en matière de capacité d’appoint dans le domaine des finances, sur demande. Assurer l’AQ et la comptabilisation des transactions mensuelles enregistrées par les CFOs et les finances du bureau de Dakar dans Ax09 ADMINISTRATION GENERALE : Appliquer le système de gestion des programmes (PMS) dans le travail quotidien sur le projet régional PRECO Veiller à ce que les directives des donateurs soient strictement respectées dans le cadre du projet régional PRECO. Responsable de la préparation des rapports financiers aux donateurs, y compris la balance des comptes, les notes de transfert, etc. Sous l’orientation du RFM, contribuer au développement des capacités de l’administration financière des sociétés nationales partenaires. Aider les CO à assurer une gestion financière saine sur les questions relatives aux finances des CO. COMMUNICATION : Pour toutes les questions relatives à l’exécution et aux résultats, il rend compte au Directeur Pays du Niger. Rendre compte de toutes les questions financières fonctionnelles au Directeur Régional des Finances. Maintenir une collaboration constante avec les délégués du programme PRECO sur les questions financières du programme. Maintenir une communication constante avec les responsables financiers des pays à des fins de coordination et les autres responsables financiers des SNP dans les pays. Communiquer régulièrement avec les responsables financiers internationaux (basés au siège). Communication régulière, selon les besoins, avec le personnel concerné du département international, de la comptabilité et des services partagés. Communication régulière avec les délégués et le personnel des pays. Communication externe, selon les besoins, avec les donateurs, les Sociétés nationales et les autres Sociétés de l’institution. Le responsable financier du programme participera aux réunions internes pertinentes, aux forums de développement, aux ateliers, aux cours, etc. à la demande du CM ou du RFM. QUALIFICATION REQUISE : Etre parfaitement bilingue (français et anglais) ; Justifier un niveau Bac +5 (Master) en comptabilité, économie, gestion, finance ou administration, ou d’un diplôme équivalent ;  Avoir une bonne expérience en comptabilité et gestion financière des projets et ONG ;  Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires, et notamment l’expérience dans la comptabilité et de gestion financière des ONG internationales ; Une bonne connaissance / expérience des procédures bailleurs de fonds internationaux.  
DOSSIERS DE CANDIDATURE : Chaque dossier de candidature doit comporter : Une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR GENERAL DE L’AGENCE JOB HOUSE NIGER ; Un curriculum vitae à jour portant les contacts de trois (3) personnes de référence ; Les copies légalisées des diplômes et attestations de travail Un Certificat de visite et contre visite de moins de trois mois Un casier judiciaire de moins de trois mois. Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers physiques à l’Agence JOB HOUSE NIGER sis au Quartier ZAC à l’ouest du centre Aéré BCEAO dans l’enceinte du Groupe Universitaire Bakaye au plus tard le Mardi 21 septembre 2021 A 17 HEURES 00. Les candidatures électroniques via les adresses de l’Agence sont aussi acceptées Passé ce délai aucun dossier ne sera accepté. : pour plus informations, appelez au 96 52 23 70 /90 32 14 82 /94 01 21 05 /93 80 29 94 ou nous écrire par E-mail : les jobhouseniger@yahoo.fr ; jobhouseniger@gmail.com ; Site web : www.jobhouseniger.com    
Agence JOB HOUSE NIGER
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