Description

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A PROPOS DTSLAMIC RELIEF WORLDWIDE

Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir
en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, ISLAMIC Relief travaille au Niger pour
contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d'ethnie ou de
religion à travers des actions qu'elle mène en collaboration avec des partenaires. ISLAMIC
Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabéry, et Niamey où elle
apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l'agriculture, la sécurité
alimentaire, la santé et la nutrition, l'éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le
parrainage des orphelins et les distributions de vivres pendant les périodes de Ramadan et de
Tabaski.

QBTECTIF DU POSTE :

Le/La coordinateur (trice) finance est responsable de coordonner les activités financières de
l'organisation, notamment l'analyse et la planification financières, les opérations et les rapports
comptables, la budgétisation et les audits externes. Le/la coordinateur (trice) finance est
responsable de veiller à la conformité juridique et réglementaire des fonctions financières. En
outre, le/la coordinateur (trice) finance fournit des orientations à la direction générale par le
biais d'une communication claire en matière de rapports et d'analyses financières. En outre,
il/elle est l'interface principale avec les parties externes pour les questions financières, y
compris les relations bancaires, la facturation, les rapports de projet et l'apurement fiscal. En
outre, le/la coordinateur (trice) finance est tenu (e) d'adhérer aux valeurs fondamentales de
l'organisation que sont l'excellence, la sincérité, la justice sociale, la compassion et la garde.
Sous la direction, le soutien et la supervision de la Finance Manager, il/elle mettra en œuvre et
supervisera la gestion financière des activités du programme.

>       Mettre en œuvre et s'assurer que le personnel d'IR Niger adhère à la politique et aux
procédures financières de l'organisation et se conforme aux exigences des donateurs et des
audits ;

>       Maintenir un contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie des projets ;

Niger Office - Commune 1 - Kouara Kano - Rue KK-63- P n* 294, BP. 10733, Niamey, Niger
Tel: -f-22720370923, Site web : www.islamic~fetief.org

lalyser les dépenses du projet pour s'assurer que les fonds sont utilisés
onformément aux contrats de financement, aux procédures de l'organisation et
proposer des actions correctives si nécessaire ;

Gérer et soutenir l'équipe financière et non financière lors de la mise en œuvre des activités
»

Soutenir la direction dans la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures
obligatoires de l'organisation ;

Soutenir la Finance Manager dans la préparation du rapport mensuel des notes de fonds et
des rapports des donateurs ;

Sous la supervision de la Finance Manager, entreprendre des visites programmées des
partenaires/départements pour effectuer une mission de contrôle intérimaire et produire
des rapports détaillant les résultats et les domaines d'amélioration des
partenaires/départements ;

Vérifier les transactions de clôture de fin de mois ;

Coordonner le décaissement de l'argent aux orphelins et aux bénéficiaires d'autres projets

> Toute autre tâche assignée par le superviseur.

NB : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, du travail,
des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports

Responsabilité de Supervision : Finance officers and Assistants
Rapporte directement au : A la Finance Manager

Collaborç/travail directement avec : tout le reste de l'équipe des achats et l'équipe logistique
et les Coordinateurs des projets et programmes.

>       Examiner et garantir l'exactitude des données financières saisies dans le système AX et
clôturer les comptes en temps voulu sur une base mensuelle ;

>       Examiner tous les documents de paiement et garantir l'exactitude et la conformité avec les
exigences de l'organisation et des donateurs ;

>       Soutenir l'équipe du programme dans le suivi avec le titulaire du budget sur les plans de
dépenses budgétaires et les prévisions de trésorerie mensuelles ;

>       Soutenir la Finance Manager en fournissant un budget opérationnel estimé pour toutes les
nouvelles propositions de projet/note conceptuelle ;

>      

Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers avec une documentation
complète ;les capacités du personnel sur les politiques, les procédures, les exigences

de conformité et les mises à jour liées aux politiques financières du RI ainsi qu’aux
/ politiques des donateurs ;

S Contrôler et surveiller le budget du projet par rapport à la réalité (BVA) conformément aux
exigences des donateurs ;

>       Soutenir les équipes de projet pour maintenir et rapporter correctement leurs activités de
projet conformément aux lignes directrices financières du RIW. Emettre des avis au
personnel qui n'a pas liquidé ses avances de fonds à temps

>       Rapporter rapidement toute irrégularité financière rencontrée au Directeur financier ;

>       Travailler étroitement avec les responsables de projets pour gérer les comptes des projets,
du personnel et des fournisseurs ;

>       Assurer la conformité des exigences légales financières locales du gouvernement nigérien
en étudiant les lois existantes, en faisant respecter les exigences et en conseillant la direction
sur les actions nécessaires ;

>       Diriger la diligence raisonnable, les micro-évaluations et l'exercice d'audit ;

>       Aider à fournir des réponses de gestion aux rapports d'audit et mettre en œuvre les
recommandations d'audit en temps voulu ;

>       Assurer la mise en œuvre complète des recommandations des donateurs ;

Fournir des recommandations régulières sur les actions financières en analysant les
données comptables ;

Superviser la production régulière d'états financiers internes et externes précis et en temps
voulu, y compris les états financiers mensuels et annuels ;

Vérifier le salaire de la paie ;

Gérer les paiements bancaires du bureau national (chèques/lettres de transfert) ;

En coordination avec le directeur financier, identifier les domaines d'amélioration de la
gestion financière et définir des cadres et des indicateurs orientés vers la gestion
organisationnelle et financière ;

Superviser les processus d'approvisionnement du bureau national et veiller à leur
conformité avec les procédures ;

Aider le directeur financier à réviser/développer le manuel financier local/les politiques
et les lignes directrices.

Autres tâches assignées par le superviseur.

ND : Cette liste n'est vas exhaustive. Les rôles et responsabilités peuvent être modifiés et
adaptés au dévelovvenient des activités d'Islatnic au Nixer.

Spécification de la Personne

>       Bonnes compétences en matière d'encadrement.

>       Bonne capacité d'organisation.

>       Attitude coopérative.pour s adapter aux besoins et aux contraintes de l'organisation, ainsi

zfu'aux besoins des bénéficiaires.

Excellentes compétences en matière de communication et de facilitation.

Solides compétences interpersonnelles.

> Esprit d'équipe, aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à communiquer
aisément et à partager l'apprentissage avec les collègues et les partenaires.

objectifs et des délais stratégiques à long terme ;

>       Flexible et capable de faire face à des niveaux élevés de stress.

Connaissances, compétences et qualifications

>       Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou économie (licence et ou Master) ;

> Expérience de la comptabilité et des finances ou d'une fonction similaire pendant au moins