Description

I et la chargc(c) d'administration et de finance aura à organiser et gérer tous les aspects adminis
comptables et logistiques d'Okapi Consulting au Niger, en étroite collaboration avec le dirccleur-p > *
le responsable régional d'administration et de finances. À ce titre, il/cllc devra d.sposcr des competences
et experiences en finance et comptabilité, logistiques et approvisionnement. 11/cllc doit se
avec les politiques et procedures d’Okapi Consulting et de tous les donateurs et partenaires
Consulting. Il/cl!e a la responsabilité du bon fonctionnement administratif et financier du ^bu^^ca“
s'assurant que les politiques cl pratiques d Okapi Consulting soient conformes avec les normes
dans le pays.

Fonctions principales et responsabilités essentielles :                                                       -         -, a * hr

Ixx/la chargé(c) de l'administration et de finance sera responsable d’un large éventail de lac

comptables, financières et logistiques au Niger. Ces taches comprennent.

1.        la gestion de la logistique (voyages, achats, parc-auto, materiels, etc.) .

2.       la gestion comptable et financière (traitement et paiement des factures, rapportage) de
l'organisation.

lin outre, il/cllc aura à veiller au respect des exigences legales cl reglementaires en matière de
comptabilité et finance, le conseil et l’orientation à la hiérarchie et au personnel.

U poste exige la capacité à s’adapter à l’évolution des priorités, à maintenir la flexibilité, gérer les
relations avec les parties prenantes externes à Okapi Consulting et à respecter les procedures
opérationnelles standards (SOP) d Okapi Consulting.

1. Administration (30%):                                                                                                                 ,

✓       Fournir l'orientation et le leadership nécessaire à tout le personnel et assurer le respect des

politiques et procédures administratives.

✓       Développer et mettre à jour régulièrement les manuels administratifs et assurer leur
conformilé avec les standards d’Okapi Consulting, la loi locale et d'autres normes

applicables.

un classement fluide et détaillés des dossiers de tous les paiements effectués par le
bureau de Di fia.

^ Veiller à la bonne gestion du petty cash du bureau et assurer une documentation suffisante
des dépenses y afferentes ;

S Assurer une liaison régulière avec le responsable régional de l’administration et de finances
de l’Okapi.

^ Organiser et tenir a jour un système efficace de classement des documents comptables de
la radio ;

^ Aid^cl à la piéparation des rapports financiers pour les partenaires quand nécessaire et
requis.

3. Logistique et approvisionnement (20%):1