Description

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale
autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté
N°0233/MISD/DGAPI/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de
promouvoir, ia protection, l'aide, le soutien et la reconnaissance des droits et
devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de
proximité. Ainsi, Dans le cadre de la mise en œuvre de sa vision stratégique « FAD Vision
15-20 ans », l'ONG FAD engage une transformation profonde de ses systèmes logistiques
afin de soutenir une croissance durable, optimiser ses ressources, assurer la sécurité de
ses opérations et renforcer son autonomie institutionnelle. Le/la Responsable
Logistique et sécurité joue un rôle clé dans l'atteinte de ces objectifs à travers une
gestion proactive, sécurisée et digitalisée de la chaîne d'approvisionnement et des
infrastructures logistiques.

Le/la Responsable Logistique et sécurité assure la planification, la coordination et la
mise en œuvre des opérations logistiques pour soutenir efficacement les projets, les
programmes et le fonctionnement général de l'ONG. Il/elle garantit une gestion
rigoureuse des acquisitions, des stocks, des véhicules, des fournisseurs, des équipements
et des services logistiques, tout en veillant à leur alignement stratégique avec les priorités
de FAD. Il/elle contribue à l'efficacité opérationnelle, à la prévention des pertes, à la
sécurité du personnel et à la performance institutionnelle. En outre, il/elle sera
responsable de la gestion de la sécurité au sein de FAD, incluant l'élaboration, la mise en
œuvre et le suivi des protocoles de sécurité, la veille sécuritaire et la sensibilisation du
personnel afin d'assurer un environnement de travail sûr et conforme aux standards
humanitaires.

Responsabilités Principales :

En collaboration directe avec la Directrice Exécutive Nationale le/ la titulaire du poste
sera chargée (e) de :

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■ Assurer la gestion rigoureuse des achats, du stockage, de la distribution et de la
traçabilité des biens, conformément aux politiques de FAD et aux exigences des
bailleurs ;

-        Piloter les relations fournisseurs en veillant au respect des normes de conformité,
de transparence et de performance contractuelle ;

-        Superviser la gestion efficace du parc automobile et des équipements, Incluant
l'entretien préventif, le suivi des consommations et l'optimisation des coûts ;
Mettre en œuvre et faire respecter les procédures logistiques en accord avec les
standards internes et les cadres de redevabilité des partenaires techniques et
financiers ;

Organiser et actualiser régulièrement les inventaires physiques et numériques de
tous les actifs logistiques de l’organisation ;

Anticiper les besoins logistiques des bureaux et des équipes terrain pour garantir
la continuité des opérations et la réactivité en contexte évolutif;

- Garantir l'archivage systématique et sécurisé (physique et numérique) de tous les
documents logistiques et contractuels ;

Former, encadrer et suivre les assistants logistiques, chauffeurs et autres
personnels sous sa responsabilité, pour assurer leur montée en compétences et
l'adhésion aux procédures internes ;

Participer à la conception, à la mise à jour et à l'exploitation d'outils de gestion, de
planification et de reporting logistique ;

Préparer les dossiers logistiques requis lors des audits internes et externes, et
veillera la conformité des justificatifs et à la qualité documentaire ;

-      Analyser les écarts, recommander des mesures correctives et assurer le suivi de
leur mise en œuvre ;

-       Appuyer le processus de présélection, de contractualisation et d'évaluation
périodique des fournisseurs, selon des critères de fiabilité, de qualité et d'éthique ;

-       Promouvoir l'utilisation rationnelle, équitable et éthique des ressources
logistiques de l'organisation ;

-         Intégrer une approche d'achats responsables, favorisant les circuits courts, les
fournisseurs locaux et les critères de durabilité environnementale ;

-      Assurer le recueil, l'analyse et le partage régulier d'information sur le contexte
sécuritaire local, régional et national ;

-         Organiser des sessions régulières de briefing et de débriefing sécuritaire pour tout
le personnel, en particulier lors des déplacements sur le terrain ou dans des zones
sensibles ;

- Assurer la disponibilité, le suivi et la maintenance des équipements de sécurité
[extincteurs, trousses de premiers secours, radios, systèmes de communication
d'urgence, etc.) ;

Participer à l'évaluation sécuritaire des nouveaux sites d'implantation de FAD
(bureaux, logements, entrepôts) avant leur utilisation ;

Intégrer les aspects de sécurité dans tous les plans logistiques (déploiement,
transport, missions terrain), y compris la gestion des escortes ou
accompagnements spécifiques si requis ;

Veiller à la sensibilisation de tous les employés des consignes de sécurité, des
codes de conduite et des protocoles d'urgence de FAD.

1-      Qualifications académiques :

Diplôme universitaire (Bac+5) en logistique, gestion de chaîne d'approvisionnement ou
domaine connexe.

2-      Expérience professionnelle :

Minimum 07 ans dans un poste de responsabilité en Logistique, idéalement dans une ONG
reconnue.

3-       Compétences techniques :

Compétences en gestion des achats, logistique humanitaire et gestion des stocks.

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.].

Expertise en leadership et en gestion des performances.

4-       Qualités personnelles :

4- Aptitudes en communication, relations interpersonnelles et travail d'équipe.

4» Capacité d'apprentissage rapide et d'auto-formation.

4- Sensibilité aux différences culturelles et au genre, avec une approche inclusive.

4- Sens de la confidentialité et de l'éthique.

4- Leadership, rigueur et esprit d'initiative.

A Organisé, méthodique, rigoureux, sens de maturité et doté d'une grande intégrité.

5-         Autres exigences :

4- Disponibilité pour voyager fréquemment et travailler dans des contextes ruraux ou
sous pression.

4* Capacité à respecter les délais et à proposer des initiatives pour résoudre les défis.

Langues

Excellente maîtrise de la langue française et l'anglais.

Parler couramment les langues locales (haoussa, Zarma) sera un atout.

Outil informatique ;

Maîtrise de l'outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access...).