Description

Depuis sa création en 2019 ; et sa reconnaissance officielle par l’Arrêté
N°000820/MI/D/DGAPJ/DLP, l’ONG ADCB (Appui au Développement des
Communautés à la Base) -Zamantakewa s’est engagée pour le bien-être et
l’épanouissement des populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants.
Fidèle à sa mission de venir en aide et soutenir les populations vulnérables-et portée par sa
vision d’une humanité épanouie vivant dans un environnement sain et sécurisé,
l’organisation met en œuvre divers projets et programmes contribuant à l’autonomisation,
la santé, l’éducation, la gouvernance locale, la paix, la sécurité alimentaire, ainsi que la
protection de l’environnement.

La diversification croissante des interventions de l’ONG ADCB Zamantakewa, ainsi que
l’exigence de qualité et de redevabilité vis-à-vis des partenaires techniques, financiers et
communautaires Tel que l’ONG FAD, rendent indispensable le renforcement du système
de suivi-évaluation. Ce dispositif est essentiel pour assurer la planification, le suivi
rigoureux de la mise en œuvre des projets, la mesure des résultats, l’apprentissage
organisationnel et la capitalisation des acquis. C’est dans ce contexte que l’ONG procède
au recrutement d’un (e ) Comptable.

IL DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Comptable est responsable de la tenue des journaux comptables (Banque et caisse),
faire les réconciliations bancaires, de la gestion de la petite caisse, des déclarations des
taxes et cotisations sociales, de la paie de l’équipe projet, et de l’archive des documents
comptables.

Responsabilité et supervision

De par sa fonction, le/la Comptable est amené(e)) à collaborer avec les Ressources
Humaines les agents terrains et autres acteurs de mise en œuvre à tous les niveaux;

A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX
EXIGENCES DE l'organisation :

y Effectuer la saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur
Excel s’assurer que le solde caisse concorde avec le solde dans la comptabilité;
y S’assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son
supérieur ;

y S’assurer de la correcte répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires

*

y Organiser et assurer une réconciliation mensuelle (Contrôle des soldes physique,
théoriques);

y Mettre à jour les réconciliations antérieures;                                  ^--------

y Réaliser des vérifications comptables nécessaires sur les lia^’^^mpliîble^avant
de procéder au paiement ;                                                                    ^\V\

y Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire, (OU^spgctant les
objectifs de réduction des erreurs fixées en début de mois'avec vHA'dministratclir
Base;                                                                              \           ^ 'T

y Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans
des inventaires de caisse et rapprochements bancaireY^signés^^r i_a
Coordonnatrice);

✓ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité
avant tout décaissement;

y Assurer la gestion des avances opérationnelles et les avances faites aux personnels
et en assurant le suivi;

y Préparer les paiements dans le respect des procédures de l’ONG;
y Mise à jour du fichier des impayées de la mission ;

B/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

y Classer et archiver tous les documents de supports papiers et numériques relatifs
aux tâches ci-dessus;

y Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces
payées par l’organisation);

y Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du
projet.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur
demande de la Coordonnatrice directe.

 Licence ou master en finance comptabilité ; Gestion administrative,

/ Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;

S Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un atout ;

/ Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office : world; Excel et PowerPoint

IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

S Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;

S Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité
S Maîtrise requise du français et les langues locales;

S Capacité à travailler de manière indépendante/autonome;

S Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;

S Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations
interpersonnelles;

S Engagement ferme envers la vision et la mission de l’ONG;

S Être proactive et flexible